Бухгалтерское агенство «Цифра» предлагает услуги по оформлению кадровой документации — это документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное.
Перечень кадровых документов, в оформлении которых Вам могут помочь наши специалисты:
- коллективный договор – это правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками на предприятии, в учреждении, организации. Коллективный договор заключается между собственником или уполномоченным им органом (лицом), с одной стороны, и профсоюзными организациями, действующими в соответствии со своими уставами, а в случае их отсутствия — представителями, свободно избранными на общем собрании наемных работников или уполномоченных ими органов, с другой стороны;
- штатное расписание — содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы;
- правила внутреннего трудового распорядка — определяют организацию работы на предприятии, обязанности работников и администрации, режим работы и другие вопросы;
- должностные инструкции — регламентируют организационно-правовое положение работников, ими закреплены функции, права, обязанности, ответственность и взаимоотношения работника с другими работниками предприятия;
- трудовые договора (контракты) — заключаются в письменной форме и подписываются работником и нанимателем. В качестве обязательных условий в трудовом договоре указываются условия труда и его оплаты, которые установлены на основе действующих нормативных правовых актов по соглашению между работником и нанимателем;
- договора о полной материальной ответственности — заключаются с работниками, которые отвечают за наличные средства предприятия (кассир, продавец), а также за товарно-материальные ценности (кладовщик);
- распорядительные документы по личному составу — это приказы (распоряжения) руководителя предприятия о приеме на работу, переводе и увольнении работников, предоставлении отпусков, поощрении и взыскании, внесении изменений в трудовую книжку, изменения, касающиеся личности работника (изменение фамилии, наименования должности, замещения должности по штатному расписанию и т. д.);
- учетные документы по кадрам ( табель учета использования рабочего времени, графики отпусков);
- положение об оплате труда — основной внутренний документ, регулирующий применяемую в организации систему оплаты труда работников. Содержательная часть и структура этого Положения зависят от многих обстоятельств, предопределяющих компетенцию нанимателя в разработке условий оплаты, т.е. на практике содержание данных документов строго индивидуально.
- положение о премировании – документ, в котором указывают круг лиц, подлежащих поощрению, показатели и условия премирования, размеры премий. На основании данного Положения у работников при выполнении ими показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у нанимателя – обязанность уплатить данную премиальную сумму.
- трудовые книжки — это основные документы о трудовой деятельности работников. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, работающих на предприятии или у физического лица свыше пяти дней. Трудовые книжки также ведутся на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
- книга учета трудовых книжек и вкладышей в них. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен поставить свою подпись в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя.
В целом, трудовое законодательство сориентировано на работодателей — юридических лиц, однако, несмотря на это, оно распространяется и на физических лиц — предпринимателей (ФЛП), поскольку в соответствии со статьей 21 КЗоТ Украины они имеют право заключать трудовые договора с наемными работниками. Это значит, что ФЛП обязано вести кадровую документацию.
ФЛП, зарегистрированное в установленном законом порядке, должно:
- разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка;
- заключать трудовые договоры с наемными работниками;
- вести табели учета использования рабочего времени;
- вести трудовые книжки наемных работников;
- соблюдать сроки хранения документации, передачи ее в архив и уничтожения.