Бухгалтерське агенство «Цифра» пропонує послуги з оформлення кадрової документації – це документи, які регламентують порядок використання роботодавцем найманої праці, регістри обліку робочого часу, документи, що відображають факти прийняття на роботу, звільнення з роботи, надання відпустки, направлення у відрядження тощо.
Перелік кадрових документів, в оформленні яких Вам можуть допомогти наші фахівці:
- колективний договір – це правовий акт, що регулює трудові, соціально-економічні та професійні відносини між роботодавцем та працівниками на підприємстві, в установі, організації. Колективний договір укладається між власником або уповноваженим ним органом (особою), з однієї сторони, і профспілковими організаціями, які діють відповідно до своїх статутів, а у разі їх відсутності – представниками, вільно обраними на загальних зборах найманих працівників або уповноважених ними органів, з іншого боку;
- штатний розклад – містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячний фонд заробітної плати;
- правила внутрішнього трудового розпорядку – визначають організацію роботи на підприємстві, обов’язки працівників і адміністрації, режим роботи та інші питання;
- посадові інструкції – регламентують організаційно-правове становище працівників, ними закріплені функції, права, обов’язки, відповідальність і взаємовідносини працівника з іншими працівниками підприємства;
- трудові договори (контракти) – укладаються в письмовій формі і підписуються працівником і наймачем. В якості обов’язкових умов у трудовому договорі вказуються умови праці та її оплати, які встановлені на основі діючих нормативно- правових актів за угодою між працівником і наймачем;
- договір про повну матеріальну відповідальність – укладаються з працівниками, які відповідають за готівкові кошти підприємства (касир, продавець), а також за товарно-матеріальні цінності (комірник);
- розпорядчі документи з особового складу – це накази (розпорядження) керівника підприємства про прийом на роботу, переведення і звільнення працівників, надання відпусток, заохочення і стягнення, внесення змін до трудової книжки, зміни, що стосуються особи працівника (зміна прізвища, назви посади, заміщення посади за штатним розкладом і т д) ..;
- облікові документи по кадрах (табель обліку використання робочого часу, графіки відпусток);
- положення про оплату праці – основний внутрішній документ, який регулює застосовувану в організації систему оплати праці працівників. Змістовна частина і структура цього Положення залежать від багатьох обставин, які зумовлюють компетенцію наймача у розробці умов оплати, тобто на практиці зміст даних документів строго індивідуально.
- положення про преміювання – документ, в якому вказують коло осіб, які підлягають заохоченню, показники та умови преміювання, розміри премій. На підставі даного Положення у працівників при виконанні ними показників і умов преміювання виникає право вимагати виплати премії, а у наймача – обов’язок сплатити цю преміальну суму.
- трудові книжки – це основні документи про трудову діяльність працівників. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві або у фізичної особи понад п’ять днів. Трудові книжки також ведуться на позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.
- книга обліку трудових книжок і вкладишів у них -при отриманні трудової книжки у зв’язку із звільненням працівник повинен поставити свій підпис у книзі обліку трудових книжок і вкладишів у них. Книга обліку повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена підписом і печаткою наймача.
Вцілому, трудове законодавство зорієнтоване на роботодавців – юридичних осіб, однак, незважаючи на це, воно поширюється і на фізичних осіб – підприємців (ФОП), оскільки відповідно до статті 21 КЗпП України вони мають право укладати трудові договори з найманими працівниками. Це означає, що ФОП зобов’язане вести кадрову документацію.
ФОП, зареєстрований у встановленому законом порядку, повинен:
- розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку;
- укладати трудові договори з найманими працівниками;
- вести табелі обліку використання робочого часу;
- вести трудові книжки найманих працівників;
- дотримуватися термінів зберігання документації, передачі її в архів та знищення.